Suite Notaro è la soluzione informativa che risponde a tutte le esigenze di automazione dello Studio Notarile.
Suite Notaro è il sistema modulare per la gestione completa della pratica in tutte le sue fasi.
Gestione Pratiche - Il modulo gestisce le pratiche su una scrivania virtuale ove ogni operatore può collocare quelle di interesse in base alle proprie necessità lavorative. Si compone di:
Frontespizio
Parti e comparenti
Oggetti
Convenzioni
Imposte
Agenda e Scadenzario
Atto e Allegati
Preventivi, Depositi, Proforma, fattura e corrispettivi
Il modulo si completa con la Sezione Contatti per la gestione di tutte le attività prestipula.
EVA (Estrattore Variabili Atto) - Eva è un sistema esperto che estrapola dall'atto tutte le informazioni necessarie alla compilazione degli adempimenti conseguenti la scrittura dell'atto. Le informazione estratte da EVA variano da atto a atto e nell'ambito della stessa tipologia di atto da contesto a contesto.
Videoscrittura - Il word processor consente di scrivere un qualunque documento agevolando tutte le operazioni frequenti nella redazione di un atto notarile, attingendo a una serie di funzionalità e utilities. Suite Notaro consente di scegliere tra due programmi di videoscrittura: WP della OA SISTEMI o Microsoft Word. Oltre alla redazione libera un'apposita funzione (Gestione Clausole) consente la redazione guidata dell'atto con l'ausilio di maschere di compilazione.
Gestione Repertorio - I dati dell'atto vengono automaticamente trasferiti al registro Repertorio, con possibilità di visualizzare e modificare qualsiasi informazione. Il programma Repertorio è strettamente collegato con i moduli di fatturazione e crediti per consentire i massimi livelli di automatismo. Un'apposita funzione gestisce anche le prestazioni fuori repertorio.
Gestione Adempimenti - Suite Notaro gestisce tutte le formalità notarili relative alla pubblicità dell'atto. Menzione a parte meritano l'Adempimento Unico Informatico e le Pratiche Camerali. Per queste formalità telematiche sono state create delle sessioni specifiche per la gestione completa e evoluta degli adempimenti immobiliari e societari.
Gestione Agenda - Modulo di immediata fruibilità, segue efficacemente il work flow dello Studio. Presenta un'organizzazione rapida degli appuntamenti, delle scadenze, degli adempimenti e 4 sezioni: Calendario, Scadenzario, Bacheca e Attività.
La funzione di sincronizzazione consente il trasferimento dell'Agenda e dei Contatti al palmare e di riversare in Suite Notaro tutte le informazioni modificate fuori studio.
Gestione Parcelle - Permette di gestire tutti i documenti fiscali e non fiscali emessi nei confronti dei clienti, di gestire preventivi e crediti, l'elenco dei depositi e l'elenco delle imposte. Inoltre, fornisce numerosi report e interrogazioni a supporto della gestione delle informazioni contabili di Studio. La funzione di contabilizzazione garantisce il collegamento con il modulo di Contabilità e assicura indipendenza e sicurezza dei dati.